企业费用是指企业在日常经营过程中所产生的销售、管理、研发支出，也包括部分生产过程中产生的如耗材、水电等支出。企业的费用管理在传统行业中一直未受到足够重视，主要原因是费用支出与企业的主营业务并非直接关联。但在高新技术、新经济产业中，费用占企业总成本的比例较多，已经成为企业关注的重点。解决费用问题成为提升内控水平、降低企业成本、增加企业效率的新途径。

生物制药行业费用按其业务属性类型可分为三种。第一是因临床试验、检测（包括委托第三方实施）等科研活动产生的药品研发费用，通常占比超过企业总成本的一半。第二类是定期学术交流、专家拜访所产生的学术推广费用，属于营销费用，占比通常不到企业总成本的一半。最后一类是生产费用，即原料、耗材费以及生产中间体的第三方委托费，占比很小，通常不到总成本的10%。

与其他行业不同，生物制药行业费用有其独有特点。研发费用按照医学实验完成时点或约定时间节点付款，而非传统意义上的月结；营销费用发生频次较高，付款频繁；研发费用及营销费用由于其服务类合同的属性，报销付款时需要搜集较多业务信息。包括研发合同金额、已付款额、付款节点；以及营销会议邀请、会议签到纪录。这些特殊性让行业的费控管理难度提升。

目前行业中企业主要通过传统纸质审批报销和OA系统审批报销这两种方式管理费用。传统的线下审批报销完全手工制单，手工传递，线下签字，早已无法满足企业的费控需求。而OA软件在处理费控报销方面存在功能单一、数字化不足、无法为企业赋能的缺陷。企业急需懂业务、懂财务的全才型供应商为其提供定制化解决方案。

鉴于生物制药行业费控特点及管理工具较少的现状，行业中企业将费控关注点聚焦在业财融合、减少审批工作量及单据处理量、可设置报销标准、员工无垫资消费、增强票据合规性，减少人工信息录入等问题。

费控管理平台一站式的解决了企业的所有诉求。在平台上搭建营销资料库，包括专家、讲者的证件信息、收款信息等，将费用与相关业务联系起来。事前将审批政策预设入费控流程，可以批量审批且自动分发审批单，减轻了领导的审批工作量。

创立“商城”模式。机票、酒店、打车等消费标准可以在商城中预先设置，原则上不用再事前申请。公司在商城账户中预存资金，员工直接使用，不必垫资消费。消费后，商城按月对企业整体开票，员工不再担心因丢失票据而无法报销，同时不再因整理票据占用工作时间。

采取OCR技术识别发票信息，纸质信息数字化，继而对发票验真、查重、复核发票的一致性。保证同一张发票只能上传一次，杜绝重复报销。

平台上可设置相比于传统报表更具有实效性费用管理报表，且可根据各个会议，各个供应商，或是各个科目等多维度进行拆分，审阅费用情况。通过标准接口与ERP系统对接，避免系统间的人工传输。相关的费用科目通过设置可以在系统间对应。原来会计在后端审单的工作可平移到前端费控平台审核中操作。

对于公司各地不同的生产中心及研发中心，费控系统中可以设置不同的付款实体，由总公司统一操作支付。

合思旗下易快报费控平台作为新一代费控系统，基于“SaaS软件+商城+解决方案”的模式为企业提供包括个人报销、发票管理、对公付款、统一结算、预算管控、报表分析等一站式费控服务方案。帮助零售餐饮、医疗健康、科技企服、教培传媒等行业的超6000家企业解决费控痛点、难点，增效降费、提升内控水平。